I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

-  Nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước cho nhân dân.

- Nhằm nắm bắt tâm tư nguyện vọng, ý kiến phản ánh, kiến nghị của nhân dân, kịp thời phát hiện những vướng mắc phát sinh và nghiên cứu, đề xuất, bổ sung, điều chỉnh các quy định phù hợp với tình hình của địa phương.

- Tạo điều kiện để nhân dân phát huy vai trò giám sát, kiểm tra đối với công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của chính quyền địa phương.

- Nội dung đối thoại phải được chuẩn bị chu đáo, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình tổ chức hội nghị.

II. PHẠM VI, THÀNH PHẦN, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Phạm vi đối thoại:

Đối thoại trực tiếp giữa Chủ tịch UBND xã và các công chức có liên quan đối với các nội dung mà các công dân và tổ chức quan tâm.

2. Thành phần:

* Cấp xã:

- Mời Đại diện Thường trực HĐND, UBMTTQVN xã.

- Chủ tịch UBND xã và công chức liên quan gồm: Địa chính- xây dựng (đất đai), Tư pháp - Hộ tịch (chứng thực hợp đồng, chứng thực bản sao), Văn hóa- Xã hội (chính sách xã hội) và Trưởng ban chỉ huy quân sự xã.

* Phía thôn:

- Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng ban Công tác mặt trận các thôn

-Toàn thể nhân dân và cán bộ các thôn: Bao La- Đức Nhuận, Bác Vọng Tây, Bác Vọng Đông, Nam Phù-Nho Lâm, Nghĩa Lộ và Xuân Tùy.

3. Thời gian: Ngày 15/6/2023 (Thứ năm)

4. Địa điểm: Tại hội trường HTXNN Phú Hòa

III. NỘI DUNG, HÌNH THỨC TRAO ĐỔI, ĐỐI THOẠI

1. Nội dung trao đổi, đối thoại:

Nhân dân tham gia hội nghị phát biểu, đóng góp với chính quyền về việc tổ chức triển thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước đối với các lĩnh vực như sau:

          - Thủ tục hành chính về đất đai.

- Thủ tục hành chính đến chứng thực hợp đồng, chứng thực bản sao.

- Về chế độ chính sách - xã hội.

- Lĩnh vực liên quan về nghĩa vụ quân sự.

2. Hình thức đối thoại:

- Đối thoại theo từng vấn đề, chủ đề và câu hỏi của nhân dân gắn với việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật với giải thích và trả lời cho nhân dân.

- Nhân dân trực tiếp phát biểu ý kiến hoặc gửi câu hỏi cho chủ trì cuộc đối thoại thông qua thư ký hội nghị. Nội dung câu hỏi, phát biểu đi vào trọng tâm, chủ đề của cuộc đối thoại.

- Chủ tịch UBND xã giải thích, trao đổi, tiếp thu và trả lời các ý kiến, kiến nghị của nhân dân hoặc phân công cho công chức chuyên môn trả lời. Những vấn đề mà nhân dân có ý kiến tại hội nghị mà chưa được giải quyết sẽ chỉ đạo bộ phận chuyên môn tiếp tục nghiên cứu tham mưu giải quyết kịp thời và trả lời trong thời gian sớm nhất cho người dân. Đối với các nội dung phản ánh nằm ngoài thẩm quyền của địa phương sẽ được tiếp thu đầy đủ để kiến nghị cấp có thẩm quyền giải quyết và trả lời cho nhân dân theo đúng quy định của Nhà nước.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đối với công chức của UBND xã.

- Giao nhiệm vụ công chức VP-TK xã liên hệ với Giám đốc HTXNN Phú Hòa để chuẩn bị hội trường, các điều kiện khác và nội dung, chương trình, phục vụ đối thoại đảm bảo cho hội nghị trao đổi, đối thoại được tốt. Tổng hợp ý kiến, kiến nghị sau buổi trao đổi, đối thoại.

- Các công chức chuyên môn: Địa chính - Xây dựng, Tư pháp - Hộ tịch, Văn hóa - xã hội, Quân sự xã. Tham dự buổi trao đổi, đối thoại và nghiên cứu kỷ các văn bản liên quan để trả lời trực tiếp hoặc tiếp thu các ý kiến, kiến nghị của nhân dân trong buổi trao đổi, đối thoại thuộc lĩnh vực mình phụ trách.

2. Đối với Trưởng thôn trên địa bàn xã.

Tuyên truyền mục đích, yêu cầu của hội nghị trao đổi, đối thoại. Đồng thời thông báo về thời gian, địa điểm và nội dung của hội nghị để cán bộ và nhân dân trong thôn mình biết và tham gia đầy đủ.

3. Đài truyền thanh xã.

Thông báo rộng rãi trên hệ thống đài truyền thanh của xã về nội dung, thời gian, địa điểm đối thoại cho nhân dân và cán bộ được biết chậm nhất 07 ngày trước khi tổ chức hội nghị.